HR-Assistent Prüfung: Lernplan und typische Fehler

Gewichtung als Kompass

Die vier Prüfungsbereiche haben unterschiedliches Gewicht. Lohnadministration und Sozialversicherungen zählen 35 Prozent, Personaladministration 30 Prozent, Arbeitsrechtliche Grundlagen 25 Prozent und Grundlagen HRM 10 Prozent. Verteile deine Lernzeit grob im gleichen Verhältnis.

Weil es keine Mindestnote pro Bereich gibt, zählt jeder Punkt für die Gesamtnote. Das gibt dir Spielraum, verleitet aber dazu, Bereiche zu überspringen. Gerade Rechenaufgaben bringen sichere Punkte, wenn du die Formeln kennst. Mit rund 190 Rechenaufgaben im Trainer findest du genug Material, um die Konvention von HRSE zu automatisieren.

Der 8-Wochen-Plan

Typische Fehler bei Lohn und Sozialversicherungen

• Ferienzuschlag durch 52 teilen statt durch 52 minus Ferienwochen
• Den Tageslohn mit einer anderen Anzahl Arbeitstage rechnen als 21.75
• Koordinierter Lohn mit dem ganzen Jahreslohn gleichsetzen
• ALV auf Löhne über CHF 148'200 berechnen
• Quellensteuer als Ersatz für Sozialversicherungsabzüge sehen
• Dreisäulenkonzept und Zweck der Sozialversicherungen vermischen: AHV und IV gehören zur ersten Säule, die Pensionskasse zur zweiten

Typische Fehler im Arbeitsrecht

• Höchstarbeitszeit verwechseln: 45 Stunden für Büropersonal und Detailhandelsangestellte, 50 Stunden für die übrigen
• Tägliche Ruhezeit von 11 Stunden: Sie darf höchstens einmal pro Woche auf 8 Stunden verkürzt werden, wenn im Durchschnitt von zwei Wochen wieder 11 Stunden erreicht werden
• Den Arbeitsvertrag für formbedürftig halten: Er entsteht in der Regel formfrei
• Gratifikation und 13. Monatslohn gleichsetzen
• Das Arbeitszeugnis mit der Arbeitsbestätigung verwechseln

Typische Fehler bei Eintritt und Austritt

• Die Austrittsabrechnung nur mit dem Restlohn erstellen und Ferien und anteiligen 13. Monatslohn vergessen
• Eine Einarbeitung als gesetzliche Pflicht ansehen, obwohl der Einarbeitungsplan ein Führungsinstrument ist
• Bewilligungen vergessen: Ausländische Arbeitnehmende brauchen je nach Herkunft und Aufenthaltsstatus eine Bewilligung
• Personaldossiers unbefristet aufbewahren, obwohl der Datenschutz Grenzen setzt

Fragetypen üben

Die Prüfung mischt Auswahlfragen, Rechenaufgaben und Freitextfragen. Für Auswahlfragen liest du alle Antworten, bevor du dich festlegst. Bei Rechenaufgaben schreibst du den Weg auf: Formel, Einsetzen, Ergebnis, Einheit. Bei Freitextfragen formulierst du kurz und nennst die Regel, die Anwendung und das Ergebnis.

Übe auch das Nachschlagen im Ordner. Lege eine Seite mit Formeln an und lerne, wo die wichtigsten Gesetzesartikel in deinem A5-Text stehen.

Bei Zeitdruck gilt: lieber alle Aufgaben mit einer sauberen Kurzantwort lösen als drei Aufgaben perfekt und fünf gar nicht. Offene Fragen, bei denen du nur einen Teil weisst, bringen Teilpunkte, leere Felder nie.

Die letzte Woche

• Simulationsprüfung von HRSE unter echten Bedingungen lösen
• Die Fehlerliste durchgehen und die Hauptursachen benennen
• Ordner und Gesetzestexte nach den Regeln von HRSE zusammenstellen
• Taschenrechner prüfen: nicht vernetzt, mit frischen Batterien
• Ruhig schlafen und früh am Prüfungsort sein

Mit der Fehlerliste arbeiten

Schreibe jede falsch beantwortete Übungsfrage in eine Liste: Frage, deine Antwort, richtige Antwort, Grund. Unterscheide drei Ursachen: Wissenslücke, Verwechslung, Flüchtigkeit. Wissenslücken schliesst du mit Theorie, Verwechslungen mit einer Gegenüberstellung in einer Tabelle und Flüchtigkeitsfehler mit langsamerem Lesen.

Gehe die Liste nach einer Woche und nach einem Monat erneut durch. Besonders bei Zahlen lohnt es sich, die Rechenwege mehrfach zu üben, denn Formeln prägen sich über Wiederholung ein.

Wenn du neben Vollzeitarbeit lernst

Plane feste Lernzeiten, etwa zwei Abende unter der Woche und einen Block am Wochenende. Nutze kurze Zeitfenster für Karteikarten und Übungsfragen, zum Beispiel auf dem Arbeitsweg. Lerne dort, wo du im Beruf bereits Berührungspunkte hast, zuerst, und arbeite dich zu den fremden Themen vor.

Sprich mit deiner Vorgesetzten oder deinem Vorgesetzten über die Prüfung. Wer im Alltag Aufgaben in Lohn, Personaladministration oder Arbeitsrecht übernimmt, lernt doppelt. Frage nach Gelegenheiten, bei der nächsten Lohnabrechnung oder einem Eintritt dabei zu sein, und vergleiche die Praxis mit dem, was du gelernt hast. Betriebsinterne Abläufe weichen manchmal von der Prüfungskonvention ab. Notiere solche Unterschiede, damit du in der Prüfung der Konvention folgst.

Wichtig zu wissen

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